Forside

                                                   

Referat fra bestyrelsesmødet Birkeparken torsdag den 27. juni 2019

Tilstede: alle

 

Velkomst ved formanden.

 

Dagsorden

 

1:                  Gennemgang og underskrift af referat fra sidste møde

                      Referat underskrevet

                     

2:                  Møde omkring hvad tillader vi her i Birkeparken med haver der ikke bliver holdt    .

                      Hvor meget kan vi presse en beboer, når der er haver ved siden af der er lige så slemme, i sidste ende kan en beboer blive smidt ud af sin bolig.

Dette blev drøftet, og der er enighed om at det som står i vor hus og havereglement skal overholdes, og det gælder alle.

Der var en grund til vi fik indført i hus og havereglement at.

Græs og andet skal holdes fri i en afstand på ca. 25. cm fra hegnets midte.

Græsplæne skal holdes i forsvarligt stand, og bed og andet skal holdes fri for ukrudt.

Parkeringsplads fri for ukrudt.

Ansøgning om hundetilladelse og overholdelse af tilladelsen.

 

Der er enighed om at udsende en info meddelelse om, at der den 6. sept. Holdes markvandring i afdelingen, hvor der bliver gennemgået afdelingens tilstand.

Da indkaldelsen udsendes mindst 6 uger før markvandringen, kan markvandringen omfatte arealer tæt på boligen.

 

                     

Hjertestarter:

Der ligger 2 tilbud.

                     

Tilbud 1: Leasingaftale med Falck

 

                      Leaising af Hjertestarter CR Plus 3 årig leaisingaftale        3.800,00 kr.

Årlig tilsyn af hjertestarter                                       599,51 kr.

Udeskab med varme                                                                 3.500,00 kr.

I alt 1. år                                                                                      7.899,51 kr.

Leaisingaftalen vil hvert år beløbe sig til                                 4.399.00 kr.

 

Tilbud 2:

Cardiocare Scandinania Hjertestarter

 IPAD SP1 med plastskab ’aivia-av200                          11.996,00 kr.

Der er enighed i bestyrelsen at vi vælger at købe, frem for at leje, og at vi siger ja til tilbud 2

 

3:                  Eventuelt:

Under eventuelt fortalte formanden om hvad der er sket i boligforeningen, og der blev aftalt et nyt møde, et møde hvor hovedemnet vil være oplæg til markvandringen.

Bestyrelsesmødet blev aftalt til tirsdag den 27. aug. Kl. 10.00.

Efter mødets afslutning har Carl ringet, at tirsdag den 27. aug. Er optaget i fælleshuset af dagplejerne, de har ønsket at ændre datoen fra onsdag den 28. aug. Hvor de har huset hele dagen, til tirsdag den 27. aug.

Med dette er aftalen om bestyrelsesmøde ændret til onsdag den 28. aug. Kl. 10.00

 

                      Mødet sluttede kl. 17.00

                      Referat udarbejdet den 27.juni, og udsendt til bestyrelsen samme dag

                      HC

Referat indlagt på bestyrelse    

                                                    ---------------------------                                           

Referat fra bestyrelsesmødet Birkeparken den 23. maj. 2019

Deltagere: alle samt 1. suppleant Kjeld Nielsen

Da fælleshuset var optaget, blev mødet holde hos Carl Lorentzen

Derudover var indbudt 2. suppleant Verner Flint, til deltagelse i drøftelse om hjertestarter.

                                                                 Dagsorden.

Formanden bød velkommen, og gik over til dagsordenen

 

1:                  Gennemgang og underskrift af referat fra sidse møde

                      Referat fra 15. april underskrevet

                      Underskrift af forretningsorden for afdelingsbestyrelse i Birkeparken

                     

2:                  Konstituering af bestyrelsen

                      Næstformand blev Lis Christensen

                      Pasning af fælleshus    Carl Lorentzen

                      Der blev drøftet servicering af opvaskemaskine, dette tages op senere.

 

3:                  Orientering ved formanden

                      Mødets hovedemne:  Hjertestarter

                      Der blev drøftet forskellige hjertestartere, service på hjertestartere.

                      Der er kommet materiale om hjertestartere fra Torben Leen, dette blev drøftet

Der er enighed om en hjertestarter fra Homecare, en Telefunken TM hjertestarter, med udendørs varmeskab.

 

Telefunken hjertestarter (AED) er landets nyeste hjertestartere beregnet til private og mindre erhvervsvirksomheder og er den mest attraktive AED til prisen, i forhold til det høje kvalitetsniveau.

Hjertestarteren fra TELEFUNKEN er CE-mærket og opfylder alle Sundhedsstyrelsens kernekrav til en AED.

 

Prisen er 12.495 kr.  inkl. moms og fragt. Til prisen kommer opsætning og installation.

 

Der er drøftet serviceabbonement på hjertestarteren.

 

Der er aftalt at HC kontakter Torben Leen, og lader ham sørge for køb, der er endvidere aftalt at, såfremt Torben kan få en bedre pris hos den forhandler som har henvendt sig til ham, køber han til bedste pris.

 

Der er drøftet om det ikke var en god ide´ at der kom en hjertestarter på Ryttervænget, denne kunne hænge ved kontoret.

HC og Kjeld tager der med til bestyrelsesmødet i organisationsbestyrelsen.

 

 

 

 

4:                  Orientering om fælleshuset

Carl Lorentzen gennemgik udlejningen af fælleshuset, og kom ind på at legestuen muligvis bliver flyttet til fladhøjskolen, så Kommunen kan bruge de lokaler som er der.

Der er ingen beslutninger taget endnu.

                                           

5:                  Eventuelt

Der var intet under dette punkt, da generalforsamlingen blev drøftet i starten af mødet.

 

Referat udfærdiget den 23.5.19 af HC

Udsendt til bestyrelsen samme dag

             

                                                       -------------------------                                                       

Referat fra Bestyrelsesmødet Birkeparken den 15. april 2019

 Tilstede: alle

 Formanden bød velkommen, og spurgte om, der var stemning for vi ændrede dagsordenen, så vi tager Punktet ændring i bestyrelsen først.

 1: gennemgang og underskrift af referat fra sidste møde.

 Referatet underskrevet uden bemærkninger

 2: Orientering fra formanden

Ny medlem af afdelingsbestyrelsen i Birkeparken.

 Da Dorte flytter til Ryttervænger pr. 1.maj, kunne det være taktisk klog at indsætte Lis i bestyrelsen på dette møde, Lis vil følge retningslinjerne for valg, at følge den som bestyrelsesposten overtages fra, så Lis er på valg i år, ikke som nyvalgt, men som genopstillende.

 Så var det en god lejlighed til at sige tak for et godt arbejde i afdelingsbestyrelsen til Dorte, og håbe hun er lige så villig til at lave et stykke arbejde i sin nye afdeling.

 Afdelings mødet den 2. maj. 2019

 Dirigent til mødet bliver igen i år Karen Sibbesen fra Dalbo, hun vil også stå for fremlæggelse af regnskab

 På programmet til afdelings mødet er valg.

 Da Dorte flytter fra området inden afdelings mødet, indsættes 1. Suppleant Lis Christensen som medlem af afdelingsbestyrelsen.

 Dorte er på valg, derfor er Lis som overtager bestyrelsesposten på valg i år

 Suppleanter:

Vi har nu da Lis er indtrådt i bestyrelsen, Aksel Jessen som suppleant.  Emner til ny suppleant søges

 Forslag til afdelings mødet

 Der er forslag fra nr. 34 omkring brug af sprøjtegift, der stilles forslag om ophør, og at det så er beboerne som holder uden for hækken

 Forslag om opsætning af hjertestarter ved fælleshuset

 Forslag fra nr. 36

 Forslag fra afdelingsbestyrelsen om ændring i hus og havereglement, afsnit IV stk. 8

 Stykket ændres til, der må males inventar i køkken, hvis det trænger, og der skal søges tilladelse i administrationen

 Beretning fra bestyrelsen til afdelings mødet.

 Medsendt er et oplæg til beretning fra afdelingsbestyrelsen til afdelings mødet den 2. maj. 2019, beretning godkendt af bestyrelsen

 LED Belysning udvendig:

 Vi havde til afdelings mødet besluttet et forslag til afdelings mødet omkring LED belysning udvendig i alle lysstandere.

 Der er indhentet tilbud, som lyder på 290.000 kr.

 Der er som tidligere omtalt lavet en finansiering af beløbet, denne finansiering er godkendt af organisationsbestyrelsen

 Opgaven laves som et vedligeholdelsesprojekt, og financieren foregår ved en afskrivningsperiode på 10 år. Og foregår sådan,

 155.000 kr. fra henlæggelser

 100.000 kr. fra trækningsret

 35.000 kr. fra Dispositionsfonden

 290.000 kr. i alt

 Opgaven finansieres uden huslejestigning

 Der vil når de nye lamper kommer op, blive en besparelse på 18.664.86 kr. årlig.

 Derfor skal opgaven ikke med som forslag, og opgaven sættes i gang så snart el firmaet har tid.

Drøftelse af planlagte arbejder:

Vi har planlagt forslag til afdelings mødet. 

 Fliser ved skraldespande ud for nr. 55 i afsnit 1. Tilbuddet lyder på 12.977,50 kr. for afgravning, stabilgrus, sand, og SF kørefliser med kantsikring.

 Fliser mellem skraldespandene og kørevej op til fælleshuset, pris 11.456,25 kr., beløbet dækker over afgravning, stabilgrus, sand og 30x30x5 cm. Fliser- flytning af hegn, der vil til dette projekt komme et felt hegn, som ikke er ned i prisen.

 Administrationen har kikket på tallene, og beløbet kar tages fra opsparede midler til fliser, så det vil ikke påvirke huslejen, så forslaget kommer derfor ikke med som forslag, da arbejdet laves som vedligeholdelse.

 Maling af Legeplads, arbejdet omfatter maling af legetårn, 2 stk. skraldespande, afvaskning af alger, afrensning af løs maling, rå træ grundes før maling, samt 2 gange Woodtex dækkende sort.

 Beløbet tages fra opsparede midler, så arbejdet kommer ikke til at påvirke huslejen.

 Derfor skal der ikke fremsættes et forslag til afdelings mødet, men orienteres om arbejdet.

 Vi skal kikke på kommende projekter for året 2019-2020

 Et af de ting som trænger til en gennemgang er, vort låse i hoveddøre.

 De låse der bruges i Birkeparken er et 5 stiftet lås, som ikke længere er sikker, der findes mere sikre låse.

 Der er ikke i Birkeparken systemlåse, det vil sige at, enhver kan hvis de har adgang til en nøgle, få lavet en kopi.

 At det ikke er systemlås betyder at administrationen, hvis de får 3 nøgle retur ved fraflytning, ikke kan garantere at der er flere nøgler, når nye beboere flytter ind.

 Det vi skal snakke om er, at overgå til systemlåse, så vi kan garantere nye beboere, at når de får udleveret nøgler til deres nye hjem, så findes der kun de nøgler som udleveres til dem, og samtidig kan vi garantere, at låsene som er isat her i Birkeparken, opfylder kravene både forsikringsmæssig og kravene til en sikker bolig.

 Der er enighed om i bestyrelsen at det arbejder vi videre med til næste afdelingsmøde.

 3: Orientering om fælleshuset

 Vi har fået ny kurv til opvaskemaskinen til glas, det betyder at vi nu kan vaske glassene af uden der kommer mærker på glasset.

 Udlejning af fælleshuset i 2018

                                                                 2018              2017              2016              2015

Til Birkeparkens beboere                            11                  24                  19                  13

 Til andre formål                                          4                    2                    2                    7

 Til øvrige afdelinger                                    4                    4                    3                   10

 Til udenfor boende                                    14                  10                     6                   2

 Til festbrug                                               33                  38                    28                  25

 Andre formål : børnefødselsdage-møder i diverse grundejerforeninger

 Der har været 3 kurser afholdt af Dalbo

 Legestuen har brugt huset 27 gange - i 2019 er booket 43 gange

 

Udlejning af værelser

                                                                  2018              2017              2016              2015

 Birkeparken                                                24                  35                  33                  39

 Øvrie afdelinger                                            5                   9                   11                  24

 Udenfor boende                                            5                   4                   1                   0

 Indtæget fra fælleshuset udgjorde i 2018                     64.850.00 kr.

 Udgifter til fælleshusets drift i 2018                             34.556.00 kr.

 Totalt for fælleshuset i 2018 – overskud                       30.295.00 kr.

 4: eventuelt:

Der var intet under dette punkt.

 Referat udarbejdet af HC den 16.4.2019

 Udsendt til bestyrelsen samme dag.

                                                          -------------

Referat fra bestyrelsesmøde i Birkeparken den 21. jan. 2019 kl. 15.00

Tilstede: alle

 

Formanden bød velkommen, og fortsatte med dagens dagsorden.

 1: referat fra sidste møde.

Referat fra Bestyrelsesmødet den 23. okt.2018 blev underskrevet

 2: Orientering fra formanden

 Der har nu været en konkret sag i boligforeningen omkring råderet, og den måde vi i Rødekro administrerer fraflytninger.  En beboer har gjort indsigelse i den måde vi i Rødekro administrerer ordningen ved fraflytning.

 Hvad må blive stående og hvad skal fjernes ved fraflytning?

 Det er en drøftelse vi til næste afdelingsmøde skal have i alle afdelinger, og der skal tages en beslutning om fremtiden hurtigt.

Det beslutningerne skal være om er.

Hvad skal der ske med det beboerne sætter op i den tid de bor i boligen?

 Er det de resterende beboere der bor i afdelingen som i fremtiden skal vedligeholde, stakit- skurer- udestuer og andet, for det kan blive aktuelt, da det som står på grunden når en ny beboer flytter ind vil tilhøre boligforeningen/afdelingen, og derfor også skal vedligeholdes af afdelingen 

 Det vi gerne skulle opnå er en fælles holdning i alle afdelinger, da en løsning med forskellige beslutninger i de forskellige afdelinger er i praksis umuligt at styre, ikke blot for administrationen, men også for beboere, som flytter rundt afdelingerne imellem

 Da problemerne ikke kun findes i Rødekro, har vi fra Rødekro spurgt de andre organisationer vi samarbejder med, kunne det være en god ting at vi sammen fik drøftet problemerne i en større kreds, for derved at få en større drøftelse i gang med et større udbytte.

 Hvad skal der tages stilling til:

Udestuer

Skurer

Læhegn terrasse

Sten på en udvidet Terrasse

Havens tilstand, er der mange sten, er haven specielt anlagt.

Evt. Andet.

 Vælger beboerne på afdelingsmødet, at alt kan blive stående:

Der bør opgøres i afdelingen hvad der til dato er givet tilladelse til:

Der bør opgøres hvad det koster årlig med vedligeholdelse.

 Der skal tages stilling til. Hvem skal betale den ekstra vedligeholdelse.

Er det den husstand som har det stående- eller hele afdelingen samlet.

Er det hele afdelingen som samlet betaler, giver vi så ikke nye en grund til at få udbygget, uden at skal betale for vedligeholdelse

 er skal indbetales til vedligeholdelseskontoen straks, med det beløb som udregnes til vedligeholdelse

Der skal tages stilling til fornyelse, og afsættes penge til fornyelse efter gældende regler.

 Der bør måske ske ændring i lejekontrakt, så det afdelingsmødet beslutter nu tilhører lejemålet er nævnt i kontrakten

 Vælger beboerne på afdelingsmødet, at alt skal fjernes:

Der skal tages stilling til, hvordan forholder vi os til de tilladelser som er givet, hvis det ikke står i tilladelsen at tilladelsen er givet med det forbehold, at det skal reetableres ved fraflytning

 Der er jo aftalt møde med de 2 andre boligforeninger, men dette møde vil blive på organisationsbestyrelsesplan her mangler vi at beslutte dato.

 Opvaskemaskine fælleshus

Den opvaskemaskine vi havde bestilt, har vi fået oplyst ikke kan bruge løse opvaskeramme til glas og tallerkner, der undersøges hvad der kan gøres.

Vi valgte Miele 8059 fordi den har det vi kan bruge, er hurtig og kan tørre opvasken fuldstændig tør, at den har integreret blødvandsfilter.

Vi havde så det ønske om 4 forskellige kurve til at sætte opvasken i.

Det fremgår af brochuren at der kan vælges forskellige kurve. Det er korrekt, men kurvene er fastmonteret i maskinen.

 Der er forespurgt firmaet, og en maskine med den kurveindsats vi har nu.

Den type vi har nu er en Tank opvasker, her kræves af skylning af service først vask, der kræves blødgøringsanlæg, maskinen vasker hurtig, men tørrer ikke som en Miele, Servicet skal fortsat aftørres.

 Mit forslag til bestyrelsen er at vi fortsat har de ønsker som gjorde at vi valgte Miele, så vi ikke skal tilbage på at det skal aftørres hver gang der vaskes op.

At vi kan melde tilbage til Torben, at det bliver en Miele PG 8059, går vi tilbage til samme type Tank opvasker, kan der kun isættes 1 kurv ad gangen.

Miele PG 8059 har 2 rækker kurve til vask pr. gang

 Udskiftning af pærer i lamperne på Birkeparken

På markvandringen blev drøftet ændring af pærer i lamperne på Birkeparken, så det kommer på LED.

Der skal undersøges hvad det koster, og hvad vi eventuelt kan spare.

Forslag til afdelingsmødet.                        

 Kalkfjerner på rørene i fælleshuset.

Dette er et program vi kan slette, Hvis vi vælger den nye PG 8059 Miele opvaskemaskine, som ikke kræver separat kalkfjerner, det er indbygget i opvaskemaskinen.                    

 Maling af sal- køkken og gang i fælleshuset.

Maling af sal- køkken og gang i fælleshuset, Kan vi udskyde det et år, da vi i år udskifter opvaskemaskine?

Bestyrelsen har gennemgået lokalerne, der er enighed om at udskyde, men holde øje med om det bliver værre, så se tiden an til efteråret.

 3: Orientering om fælleshuset

Der var ikke noget specielt omkring fælleshuset, udlejningen foregår som planlagt meget godt.

Med udskiftning af opvaskemaskine, håber vi på lidt tilfredshed hos dem som lejer lokalerne. Vi håber også i bestyrelsen at der ikke skal ekstra rengøring af service fremover.

4: Eventuelt.

Der var intet under dette punkt.

 Referat udarbejdet den 22.1.19, og udsendt til bestyrelsen

Skriv en ny kommentar: (Klik her)

123hjemmeside.dk
Tegn tilbage: 160
OK Sender...
Se alle kommentarer

| Svar

Nyeste kommentarer

31.05 | 09:53
Beboernes side har modtaget 15
03.05 | 11:38
Fælleshuset har modtaget 16
17.02 | 15:24
Referater har modtaget 1
05.01 | 20:28
Plantegning boliger har modtaget 3
Du kan lide denne side