Meddelelse
til beboere på Birkeparken 11 marts 2021
Som det nok er bemærket af beboerne her i afdelingen, har der været en del kritik af boligforeningen på Facebooksiden Os der bor på Birkeparken.
Dette har medført
at vi fra afdelingsbestyrelsen bad organisationsbestyrelsen om at behandle sagen, behandlingen medførte at der blev udsendt er brev fra organisationsbestyrelsen til alle beboere i afdelingen den 19. feb.
Udsendelse af brevet fra organisationsbestyrelsen,
fik en beboer til at klage over organisationsbestyrelsen, dette bevirkede at direktøren for administrationsselskabet Jan Mortensen indkaldte klageren til et møde med omtalte familie, for at drøfte de problemer husstanden havde, og brugen
af Facebook til klager over administrationens arbejde, en side hvor administrationen ikke har mulighed for at se.
Da omtalte beboer nu selv har offentliggjort indholdet af drøftelserne på Facebooksiden, og udtalt at han synes det
var et positiv møde, og vi var enige om at se fremad, er det meget mærkeligt at han stadig fortsætter med at drøfte de problemer beboerne burde komme med til afdelingsbestyrelsen, og på den måde overtage afdelingsbestyrelsesarbejde,
selv om han ikke er valgt på et afdelingsmøde.
Havde der været bare lidt lyst til at kikke fremad som aftalt på mødet og få ro i afdelingen, havde det været på sin plads at, han efter indslaget om mødet
havde tilkendegivet at fremadrettet drøftes afdelingsproblemer, enten med afdelingsbestyrelse eller med administrationen.
Vi har i afdelingsbestyrelsen indkaldt til et ekstraordinært bestyrelsesmøde, onsdag 10 marts, og på
mødet drøftet den situation, at vi har beboere som hellere vil drøfte afdelingsproblemer på Facebook i stedet for at benytte afdelingsbestyrelsen eller administrationen
Vi føler at så er afdelingsbestyrelsen valgt
fra, og hele afdelingsbestyrelsen har derfor valgt at trække sig fra posten som afdelingsbestyrelse i afd. 12 Birkeparken.
Der er i årenes løb lagt mange gratis timer i afdelingen fra medlemmer af afdelingsbestyrelsen, og det vil
fremover få stor indflydelse på mange ting i afdelingen, at afdelingen ingen afdelingsbestyrelse har. F: eks. står fælleshuset nu uden bemanding, dette må overgives til administrationen, vi har en hjemmeside, som heller ikke fungerer
mere, osv.
De ting som før automatisk blev lavet af afdelingsbestyrelsen, skal afdelingen nu til at betale, for at få lavet.
Vi ved godt at der også er beboere som synes om hvordan boligforeningen bliver drevet, og afdelingsbestyrelsens
arbejde, det bliver bare aldrig omtalt, så vi håber at såfremt du som beboer ikke ønsker afdelingen skal styres via Facebook, at du til organisationsbestyrelsen giver udtryk for din mening.
Der vil automatisk på førstkommende
afdelingsmøde komme et punkt på dagsordenen om valg af ny afdelingsbestyrelse.
Vi siget tak for denne gang
Den forhenværende afdelingsbestyrelse
Meddelelse til Beboerne
i Afd. 12 Birkeparken. Feb. 2021 fra organisationsbestyrelsen
Der er til organisationsbestyrelsen orienteret om utilfredse beboere i Birkeparken, utilfredsheden sker på den private Facebookside ”Os der bor på Birkeparken”
Henvendelsen er behandlet på organisationsbestyrelsens møde den 17. feb.
Der er på siden ”os der bor på Birkeparken” givet udtryk for af boligforeningens administration ikke gør noget ved de henvendelser
de får, og at vinduer i hele afdelingen trænger voldsomt til udskiftning.
I opslaget kan det opfattes som den utilfredse gruppe, henvender sig på hele afdelingens vegne.
Der er på mødet undring over, at der ikke
er sket henvendelse til afdelingsbestyrelsen
når der er i afdelingen en afdelingsbestyrelse.
Den 4. sept. var der markvandring (rundgang i afdelingen) af administrationen og afdelingsbestyrelsen. En måned før
rundgangen, fik alle beboere en meddelelse om dato, og en opfordring til at henvende sig hvis der var problemer med boligen.
Der kom ingen henvendelser om utætte vinduer og manglende vedligeholdelse og lister.
Den 14. sept.
blev afholdt afdelingsmøde i Fælleshuset, et afdelingsmøde som beslutter hvad der skal ske i afdelingen. Der står på dagsordenen, at forslag indsendes senest 1 uge før mødet.
Der kom ingen forslag
om udskiftning af vinduer eller reparation af fuger til behandling på afdelingsmødet - HVORFOR ikke når alt er så dårligt.
Vedkommende som skriver, at hans far har udtalt at alle vinduer i hele afdelingen trænger
til udskiftning, Hvorfor mødte han ikke op med de oplysninger, for det er vel afdelingsmødet som beslutter, og ikke en person som bor uden for afdelingen?
Hvorfor møder gruppen af utilfredse beboere ikke op til indkaldte møder,
og kommer med eventuelle problemer på et møde, så det kan blive afklaret i fællesskab.
Organisationsbestyrelsen har på mødet besluttet at, undersøge sagen grundigt: Der sker en journalisering af alle henvendelser
til administrationen om fejl ved boligerne. Det undersøges nu, om der er lighed mellem det beboerne, skriver på Facebook, og det som er registreret indberettet om fejl og mangler til administrationen.
vend
Der er registret en henvendelse på en bolig hvor der skulle være fejl på lister, der blev ved besøg i boligen ikke fundet fejl, senere er der lagt et billede på Facebook med hul i lister.
Dette undersøges
også nærmere hvordan det kan ske.
Organisationsbestyrelsen er af den opfattelse, at der har været muligheder nok til at få løst problemerne, og opfatter de henvendelser som er fremsat på Facebook som useriøse,
fordi gruppen på ingen måde har forsøgt at løse problemerne som er normal procedure og som lovgivningen kræver.
En anden ting som undrer er, at gruppen ved så lidt om at bo i en almen bolig, hvor alt er reguleret
af lovgivning og vedtægter.
Det var ikke svært at slå op i boligforeningens vedtægter og gældende regler, som er offentliggjort på Boligforeningens og afdelings hjemmeside.
Organisationsbestyrelsen har på
mødet den 17. feb. besluttet at brugen af siden ”Os der bor på Birkeparken, til kritik af boligforeningens administration, skal sendes til vurdering i DATATILSYNET, for at få en vurdering af eventuelle lovbrud ved disse opslag på
en privat side, hvor boligforeningen og ansatte kritiseres i den grad det er sket.
Ved tilbagemelding fra datatilsynet vurderes om sagen skal fortsætte.
Der er også besluttet, at få datatilsynet til at undersøge om, man
som administrator for en Facebook gruppe har et ansvar for hvad der skrives på siden.
Straffen for brud på datalovgivningen, som også gælder på internettet, F.eks. når der offentliggøres noget på de sociale
netværk kan være alvorlig.
Her er straffen fra bødestraf til 3 mdr. fængsel, og derved anmærkning i straffeattesten, en straf som nok kommer bag på mange.
Seneste udvikling.
Tråden
er den 17. feb. om aftenen fjernet fra Facebooksiden, hvilket må betyde at administrator har erkendt at have et ansvar for den side han administrerer.
Sagen er derfor indtil videre sat i bero fra organisationsbestyrelsen.
Organisationsbestyrelsen